إنّ تنظيم الأعمال، ومراقبة الكلفة وتحسين سلامة البيانات هي جميعها أسباب جيّدة جدًا ووجيهة لتنظر مؤسستكم في إيجاد حلّ لإدارة المستندات. وإنّ قيامكم بالأمر الصحيح لمؤسستكم يعني أيضًا القيام بالأمر الصحيح للبيئة، إنّها معادلة رابحة.
فإدارة المستندات Banner Document Management Suite (BDMS) هي حلّ كامل لترقيم الأوراق وإدارتها، وتقديم الأدوات التي تحتاجون إليها لتصوير المستندات المهمّة وتخزينها وإدارتها. يُعزّز حل إدارة المستندات (BDMS) التكنولوجيّات المقدّمة من مصدر رائد لإدارة المحتويات، ودمج هذه التكنولوجيّات في حلّ Banner Digital Campus (أو الحرم الجامعي الرقميّ). والأقسام الموجودة في الحرم الجامعيّ – من القسم المالي إلى الموارد البشريّة وأمين السجلّ – تستطيع أن تأخذ المحتويات المرتكزة على الأوراق وتحويلها إلى صور إلكترونيّة – مخفّضة بشكل كبير كلفة إدارة الأوراق المجمّعة ومقلّلة بشكل كبير انبعاثات الكربون.
ما إن تسجّل المستندات الإلكترونيّة يمكن أن تفهرس، وتحدّد وتؤرشف بشكل آمن. تستطيعون إيجاد المعلومات بسهولة ممّا يخفّض خطر فقدان المستندات المهمّة، أو إفسادها أو إساءة إدارتها. وتماشيًا مع حلّ Banner Workflow، تستطيعون أتمتة تدفّق المعلومات في مؤسستكم، وتوضيحها وتوجيهها – وهي الخطوة التالية نحو بناء حرم جامعيّ أكثر تنبّهًا وفعاليّة.
وبواسطة حلّ إدارة المستندات Banner Document Management Suite، تستطيعون :
- تخفيض التكاليف من خلال أخذ المحتويات الموجودة على أوراق وتحويلها إلى صور إلكترونيّة
- خفض هامش عدم الفعاليّة من خلال تسهيل إيجاد المعلومات وتشاركها
- خفض هامش الخطر من خلال الأرشفة المؤتمتة ومساندة المحتويات التي تتمّ إدارتها
- تحسين الأمن من خلال تطبيق سياسات الإستبقاء والإحتفاظ الثابتة داخل الحرم الجامعي
- بناء أساس لتوفير مسار أعمال وعمليّات أكثر فعاليّة